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VORBEREITUNG UND KOORDINATION
Nur mit einer gewissenhaften und professionellen Vorbereitung und Koordination Ihrer Hospitality Maßnahme kann der gewünschte Erfolg auch realisiert werden. MUNICH FIRST INTERNATIONAL übernimmt für Sie die Bearbeitung und das Management aller relevanten Projektphasen von der Konzeption bis zur Erfolgskontrolle. Ein hoch qualifiziertes Team von Mitarbeitern und unser großer Erfahrungsreichtum garantieren Ihnen einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf Ihres Gesamtprojektes.

Konzeption
Veranstaltungskonzept inkl. Ideenfindung, Ablaufvorschläge und -beratung, Entwicklung von Packages, Personalplanung und Definition der Schnittstellen

Recherche
Recherche Eventlocations, Dienstleister, Prüfung und Vergleich von Angeboten

Budget
Budgetplanung und -führung, Rechnungskontrolle und Budgetabschluss

Koordination
Vertragsverhandlungen und -schließung mit Partnern und Dienstleistern, Kommunikation während der gesamten Vorbereitungs- und Durchführungsphase, das Handling Ihrer Ticketkontingente, Erstellung von Aufbau-, Ablauf- und Abbauplänen, Akkreditierung, Gruppeneinteilung, Erstellung verschiedener Teilnehmerlisten für Hotel, Catering, Transfers, Briefing der Dienstleister, Transportkoordination und Personaleinsatz

Erfolgskontrolle
Statistische Auswertung und abschließende Analyse der Veranstaltung
 
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